Dijital dönüşüm ve şirketlere getirdikleri

Ticari kazanç sağlamayan tüm şirketlerin aktif oldukları dönemler içerisinde gelir ve gider kayıtları mevcuttur. Sürdürülebilir devam etmek isteyin şirketlerin bazı dikkat etmesi gereken yol haritaları bulunmaktadır. Sistem ve düzen üzerine kurulmamış olan şirket yönetimlerinin, piyasa üzerindeki harcamalar belirli bir süre sonra takip edilemez hale gelmektedir. Şirketlerin yıl içinde şirket bünyesinde yemek, yakıt, kırtasiye gibi çok sayıda giderler kayıtları mevcuttur. Gider kayıtlarının hepsinin tek bir uygulama üzerinde kayıt altına alınması, yöneticilerin kontrolünü kolaylaştıracaktır.

Masraf programı gider kayıtlarının hepsini tarih saat bilgilerini kayıt edilerek, talep eden kişilerin kolaylıkla ulaşılabilirliğinin sağlanması işlemlerini denilmektedir. Yöneticilerin tasarruf gibi çok sayıda projeleri oluşturmasında yardımcı olmaktadır. Giderlerin yanı sıra gelirler ile kayıtlarda yapılmaktadır. Günlük, aylık ve yıllık olarak listelenme avantajlarıyla kişilere bazı konulara hakkında detaylı bilgi sunmayı sağlamaktadır.

Şirketlerin masraf uygulamaları kayıtları nelerdir?

Şirket için kırtasiye masrafları

Araçların kullandığı yakıt ve bakım giderleri

Şirket personellerin yemek fiş giderleri

Öngörülmeyen giderler ile ilgili kayıtlar

İş toplantıları kaynaklı yemek masraf giderleri

Şirketlerin değişen koşullara bağlı olarak masraf kayıtlarında farklılık göstermektedir. Cep telefonu giderleri ve çeşitli kırtasiye gereçlerine duyulan taleplerin kayıt altına alınması, şirketlerin uzun ömürlü olmasını ve hesap verilebilir bir pozisyona getirmektedir. Şirketlerin yıl içerisinde çok sayıda tasarruf yapmasını engelleyen masraf giderleri bulunmaktadır. Engellemek ve çözümlemek amacıyla masraf yönetimi uygulamaları başvurmak, şirketler kazançlı hale getirmektedir. Uygulama yanında bir çok hesplama aracına da site üzerinden ulaşabilirsiniz. Ör: KDV hesaplama

Şirketler devamlılıkları için gelir ve giderlerini kayıt altına almaları, kayıt dışı giderlerin önlenmesini sağlamaktadır. Masraf işlemlerinin kayıtları için yardımcı olan bazı uygulamalar yer almaktadır. Piyasada bulunan bu uygulamalar, şirketlerin tasarruf oranlarını arttırmak ve daha uygun giderlerin oluşturma aşamasında yardımcı olmaktadır. Şirketler faaliyetlerini sürdürülebilir ve büyümelerini sağlamak için, talep edilen her bilginin anında ulaşılabilirliğinin sağlanması gerekmektedir. Excel masraf formu örneğinde gördüğünüz tüm alanlar masraf formunda kolayca doldurulabilmektedir.

Masraf yönetimi uygulamalarında dikkat edilmesi gereken faktörler nelerdir?

Gider ve gelir kaydını yapa kişi

Gider ve gelir kaydının yapıldığı tarih ve saat

Gider ve gelir kaydının sebebi ve açıklamalı kaydı

Listeleme ve raporlamanın kolay sağlanması

Gider ve gelir kaydındaki farklarının oluşturduğu formül değerleri

Geçmiş dönemlere ulaşılabilirliğin kolaylığı

Masraf yönetimi uygulamaları ve iş çözümleri ile ilgili, şirketlere yardımcı olan flovo, şirketlerin talepleri doğrultusunda bilgi vermektedir. Kurum içi iletişim ve denetim yönetimi gibi çok sayıda hizmet ile şirketlere avantajlar sağlamaktadır.