ERMENEK BELEDİYE BAŞKANLIĞI
2010 Yılında Belediyemiz Araçlarında Kullanılacak Akaryakıt Alımı alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır.
İhale Kayıt No : 2009/171674
1. İdarenin
a ) Adresi : TAŞBAŞI MAHALLESİ TUHAFİYECİLER SOKAK BELEDİYE HİZMET BİNASI NO : 1 ERMENEK/KARAMAN
b ) Telefon ve Faks Numarası : 338 7161981 - 338 7161983
c ) Elektronik Posta Adresi : Bu e-Posta adresi istek dışı postalardan korunmaktadır, görüntülüyebilmek için JavaScript etkinleştirilmelidir
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa) : www.ermenek.bel.tr
2. İhale konusu malın
a ) Niteliği, Türü ve Miktarı : 5000 Litre Kurşunsuz Benzin ve 120.000 Litre Kırsal Motorin
b ) Teslim Yerleri : Sözleşmenin Yürürlüğe Girnesinden Sonra Motorin Belediyemiz Kamyon Garajında bulunan depoya yıl içinde ihtiyaca göre, Kurşunsuz Benzin İstasyon Pompasından Fiş Karşılığı Belediyemiz Araçlarına Alınacaktır.
c ) Teslim Tarihleri : 01.01.2010 ile 31.12.2010 tarihleri arasında ihtiyaca göre alınacaktır.
3. İhalenin
a ) Yapılacağı Yer : Ermenek Belediye Başkanlığı İhale Komisyon Odası
b ) Tarihi ve Saati : 22.12.2009 - 15:00
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgeler : İstekliler EPDK ´dan alınmış Bayilik Lisansını (İstasyonlu) teklifleriyle birlikte sunacaklardır.
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2.Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu,
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat,
4.1.5. İhale konusu alımın/işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6. Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler
4.3.1. İş deneyim belgeleri::
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve
Teklif edilen bedelin % 30oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler,
4.3.2. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler
a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler,
b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler,
c) Türkiye’de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi.verilmesi
İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir.
Dağıtımcılar ile istekli arasında imzalanmış olan lisans belgesi veya bayii sözleşmesi sözleşmenin tarihinin ihale tarihi itibarıyla 24 aydan az olmaması gereklidir.
İsteklinin imalatçı olduğunu gösterir belge veya belgeler şunlardır.
a) İstekli adına düzenlenen Sanayi Sicil Belgesi
b) İsteklinin kayıt olduğu meslek odası tarafından istekli adına düzenlenen kapasite raporu
c)İsteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından istekli adına düzenlenen imalat yeterlilik belgesi,
ç) İsteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından istekli adına düzenlenmiş veya teklif ettiği mala ilişkin yeterlik belgesi,
İsteklinin bu belgelerden birini sunması yeterlidir.
4.3.3.1 Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanıma Anlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşları veya Uluslararası Labaratuvar Akreditasyon İşbirliği Karşılıklı Tanıma Anlaşmasında yer alan akreditasyon kurumları tarafından düzenlenen [kalite yönetim sistem belgesinin/çevre yönetim sistem belgesinin/kalite yönetim sistem belgesi ve çevre yönetimi sistem belgesinin], Türk Akreditasyon Kurumundan alınan teyit yazısıyla birlikte sunulması zorunludur. Bu belgeler tasdik işleminden muaftır. Bu belgelerden yabancı dilde düzenlenenlerin tercümelerinin Türkiye ´deki yemilni tercümanlar tarafından yapılması ve noter tarafından onaylanması zorunludur. Bu tercümelerde Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tasdik işleminden muaftır. Bu belge altında şunlar istenmektedir.
a) Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edilmiş belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenen ve TÜRKAK Akreditasyon markası taşıyan belgeler için Türk Akreditasyon Kurumundan teyit yazısı alınması zorunlu değildir. Ayrıca bu belgelerden yurt dışında düzenlenenlerde tasdik işleminden muaftır. Ancak yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümelerinin Türkiye ´deki yeminli tercümanlar tarafından yapılması ve noter tarafından onaylanması zorunludur. Bu tercümeler, Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tasdik işleminden muaftır.
4.3.3.
4.3.3.1. Standarda ilişkin belgeler
1- Satın alınacak olan akaryakıtın Ulusal Marker Kontrolünün yapılması zorunludur. 2- Akaryakıt istasyonunda araçlara yapılacak akaryakıt ikmallere hariç olmak üzere akaryakıtın toplu olarak alıcı idarenin tank veya deposuna teslimi esnasında Ulusal Marken Kontrolünün yaptırılması sağlanacaktır. 3- Firmalara ödeme yapılmadan önce Saymanlıklarca Ulusal Marker Kontrolünün yapıldığına dair belge aranacaktır. Ulusal Marker Kontrolleri için enerji Piyasası Düzenleme Kurumu ile İçişleri Bakanlığı ve Sanayi ve Ticaret Bakanlığı arasında imzalanan işbirliği protokolleri kapsamında petrol piyasası denetimlerinde kullanmak üzere Jandarma Genel Komutanlığı, Emniyet Genel Müdürlüğü, Sahil Güvenlik Komutanlığı ve Sanayi ve Ticaret Bakanlığınateslim edilen Ulusal Merker Cihazları (Marker XP) kullanılacaktır. Söz konusu kontroller için Sanayi ve Ticaret Bakanlığı, Emniyet Genel Müdürlüğü, Sahil Güvenlik Komutanlığı ile Jandarma Genel Komutanlığının merkez ve taşra teşkilatlarına başvurulacaktır.
4.3.3.2. Ürünlerin piyasaya arzına ilişkin belgeler
Satın alınacak olan akaryakıtın tamamının TSE veya TSEK ´lı olarak idarece belirtilen sürede noksansız olarak Sanayi ve Ticaret Bakanlığınca kabul edilen dolum tesislerinden alınmış belge olması gerekmektedir.
4.3.3.3. Yetkili Kurum ve Kuruluşlara kayıtla ilgili belgeler
İstekliler EPDK ´dan alınmış Bayilik Lisansını (İstasyonlu) teklifleriyle birlikte sunacaklardır.
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1
Kamu Kurum ve Kuruluşları ile Özel Sektörün akaryakıt (motorin veya benzin) alım işi benzer iş olarak kabul edilecektir.
5. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif, sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 200 Türk Lirası karşılığı aynı adresten satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar ERMENEK BELEDİYE BAŞKANLIĞI AKARYAKIT ALIM İHALE KOMİSYON BAŞKANLIĞI TAŞBAŞI MAHALLESİ ERMENEK / KARAMAN adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem- kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır. Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3 'ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11.Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (Altmış) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
ERMENEK BELEDİYE BAŞKANLIĞI
